ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА доставки писем и документов КУРЬЕРОМ
Несмотря на современное развитие технологий, которые позволяют решать многие деловые вопросы с помощью интернета, нередко возникают такие ситуации, что без отправки бумажного письма для партнера или клиента не обойтись. Чаще всего необходимость отправки корреспонденции возникает в том случае, когда требуется доставить клиенту на руки оригинал договора, акта или протокола.
Существует два наиболее распространенных способа доставки бумажной почты в пределах одного города или области – услуги почты России или помощь курьерской компании. Приняв решение отправить деловое письмо по почте, отправитель заранее должен быть готов к таким поворотам событий, как:
Возможно, письмо будет потеряно. К сожалению, халатное отношение многих служащих почтовых отделений давно уже не является тайной для простых граждан. В современных реалиях даже отправка документов заказным письмом не гарантирует того, что корреспонденция не будет потеряна в процессе обработки.
Документация придет на несколько дней позже, чем ее требовалось доставить. Даже в пределах одного города доставка писем почтой нередко занимает больше недели.
Доставленное клиенту или партнеру письмо будет иметь непрезентабельный вид. В процессе обработки и доставки корреспонденции сотрудники почты могут нечаянно повредить конверт, что сразу испортит его внешний вид. Полученное в таком виде письмо нанесет ущерб репутации отправителя, что впоследствии обязательно скажется на его отношениях с партнерами.
Исходя из этой информации о работе почты, многие деловые люди предпочитают заказывать курьерские услуги для доставки бумажной корреспонденции, так как это позволяет сэкономить не только нервы, но и время, которое у деловых людей ценится гораздо больше денег. Так как все курьерские организации, очень требовательно относятся к своим сотрудникам, отправитель может быть уверен в том, что:
Важная документация будет доставлена точно по адресу и вручена исключительно в руки получателю. Курьер не отдаст конверт никому, кроме непосредственного адресата письма, а потому отправителю не придется опасаться того, что документы попадут в чужие руки.
Клиент может быть уверен в том, что документы будут доставлены в нужный срок и по нужному адресу. Так как все курьеры должны прекрасно знать город, они смогут выбрать кратчайший маршрут для оперативной доставки письма.
Вся документация при вручении получателю будет иметь надлежащий вид. Так как курьер несет личную ответственность за доверенную ему корреспонденцию, он очень внимательно относится к сохранности и внешнему виду документов.
Таким образом, профессиональная курьерская служба поможет предпринимателю решить проблемы с доставкой важных документов в течение нескольких часов.
Подписывайтесь на наши Новости в соцсетях:
Спасибо за информацию.
Спасибо, что нашли время для нас!